Médecins débordés : 20 astuces simples  pour gagner du temps au quotidien

Entre les consultations, l’administratif, les appels et les imprévus, vos journées de médecin sont souvent denses et vous avez rarement une minute à perdre. Pourtant, quelques ajustements simples permettent de récupérer quelques précieuses minutes, qui – cumulées – allègent votre quotidien, mais aussi votre charge mentale et confort d’exercice. 

Voici 20 conseils pratiques et faciles à mettre en œuvre dès maintenant pour gagner du temps, mais aussi en efficacité.

Gagnez du temps dans votre pratique 

1. Créez des modèles d’ordonnance dans votre logiciel métier. Ainsi, les remplissages automatiques vous permettront d’optimiser vos consultations. En plus de gagner du temps, votre pratique quotidienne sera plus fluide. 
2. Demandez à vos patients de préparer leurs documents dès la salle d’attente. Carte Vitale, carte bancaire, documents… Quelques minutes gagnées à chaque consultation permettent un gain de temps réel en fin de journée. Il vous suffit d’accrocher une petite affiche dans votre salle d’attente.
3. Faites appel à un assistant médical. Accueil, constantes, organisation : les assistants médicaux sont un vrai soutien au quotidien. Certaines aides financières de la CPAM sont possibles. Vos consultations sont ainsi optimisées et centrées sur votre expertise médicale.
4. Externalisez votre comptabilité. Confiez votre compta à un professionnel dont c’est l’expertise. Au final, un gain de temps, mais aussi moins d’erreurs et une optimisation de vos dépenses et charges.
5. Suivez certains patients en téléconsultation. Résultats d’examens, renouvellements ou questions rapides : certains motifs se prêtent parfaitement au distanciel. De plus, cela permet de réévaluer les patients plus fréquemment et de continuer à les suivre en cas de déménagement. L’idéal est de dédier des créneaux spécifiques pour vos téléconsultations pour un agenda et gain de temps optimisés. 

À lire aussi : Médecin Généraliste : 11 motifs de téléconsultation pour gagner du temps – Medaviz 

6. Optez pour les prélèvements automatiques pour vos factures (téléphone, Internet, fournisseur eau et électricité…). Faciles à mettre en place, les paiements s’effectuent sans que vous ayez à intervenir, ni même y penser, et cela vous évitera d’éventuelles pénalités de retard. 
7. Désactivez les notifications non essentielles sur votre téléphone et ordinateur en passant en mode silencieux ou avion. Moins d’interruptions vous permet d’être plus concentré et plus serein. 
8. Faites-vous livrer vos repas pour votre pause déjeuner : un gain de temps appréciable (et agréable) dans vos journées chargées.
9. Consultez vos emails seulement deux fois par jour. Déterminer un moment dédié à la lecture de vos messages permet d’optimiser votre temps et d’éviter la dispersion.
10. Utilisez l’Intelligence Artificielle pour certaines tâches comme pour synthétiser des documents ou rédiger un message pour un patient ou un compte-rendu.

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Gagnez du temps sur votre ordinateur avec des gestes simples 

11. Utilisez un gestionnaire de mots de passe. Plus besoin de retenir des dizaines d’identifiants : tout est centralisé de manière sécurisée. Vous avez juste à retenir le mot de passe maître de votre coffre fort numérique. Certains outils proposent même de remplir les champs d’identification automatiquement. Pratique !
12. Utilisez les raccourcis clavier essentiels : copier (Ctrl + C), couper (Ctrl + X) coller (Ctrl + V), rechercher (Ctrl + F), sélectionner (Ctrl + A) ou encore annuler une action (Ctrl + Z) devient instantané. Vous pouvez aussi passer d’un champ à l’autre dans un formulaire sans souris avec la touche “Tab”. À noter : si vous utilisez un Mac, remplacez “Ctrl” par “Command”.
13. Installez un antivirus performant pour vous protéger des menaces informatiques.. Beaucoup de solutions incluent aussi un pare-feu, une protection contre le phishing, le nettoyage et l’optimisation du PC, ainsi que les mises à jour des logiciels et pilotes. Un ordinateur sécurisé et à jour évite les problèmes, les pannes, les ralentissements et bien des tracas et pertes de temps.
14. Stockez vos documents dans un cloud et organisez-les de manière réfléchie et optimale. De cette manière, vous accédez facilement à vos fichiers depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez. Des dossiers bien organisés évitent les recherches interminables. Pour les données de santé, il est essentiel d’utiliser des hébergeurs spécialisés et sécurisés. 
15. Travailler avec deux écrans offre un réel confort et permet de gagner du temps en limitant les changements de fenêtres. Faciles à installer grâce à des adaptateurs simples, les écrans supplémentaires sont rapidement reconnus par les ordinateurs. Cette configuration est aussi très utile en cabinet pour partager des images, documents ou explications avec les patients, qui se sentent ainsi davantage impliqués.

Gagnez du temps grâce à l’outil de téléconsultation Medaviz

16. Invitez vos patients à se pré-inscrire sur Medaviz avant la consultation afin qu’ils complètent leurs informations administratives eux-mêmes : nom, prénom, adresse mail et numéro de téléphone. Le gain en plus : moins d’erreurs dans les informations personnelles des patients, gagner du temps et faciliter la constitution de votre patientèle. 
17. Imposez la complétion des informations de paiement dès la création du rendez-vous en téléconsultation. De cette manière, vous garantissez le paiement de vos honoraires. 
18. Créez votre bibliothèque de documents dans votre espace Medaviz : fiches conseils, formulaires ou ordonnances deviennent accessibles immédiatement et peuvent être envoyés au patient en un clic de manière sécurisée.
19. Détachez la vidéo pendant la téléconsultation pour vous permettre de remplir le dossier médical dans votre logiciel tout en échangeant avec le patient pour une téléconsultation fluide et optimisée. 
20. Affichez le numéro et l’email de votre cabinet dans votre profil Medaviz (dans la rubrique informations professionnelles). En cas d’annulation du rendez-vous, les patients savent comment vous joindre simplement.

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En conclusion,  le gain de temps ne repose pas sur une solution miracle, mais sur l’accumulation de petites optimisations simples à mettre en place au quotidien.

Automatisation, organisation numérique, téléconsultation, délégation ou gestion des interruptions : chaque minute récupérée permet de réduire votre charge mentale et de vous recentrer sur l’essentiel : le soin de vos patients.